10 советов по выбору корпоративного мероприятия.

На рынке тысячи предложений корпоративных праздников. Какой выбрать? 10 советов о том, как сузить поиск и найти мероприятие, подходящее именно Вашей компании!

10. Планировать заранее. Как только дата Вашего корпоративного мероприятия стала известна, начинайте поиск и планирование праздника. Услуги самых качественных и надежных организаторов бывают очень востребованы.

9. Знать, чего Вы хотите (и что еще более важно, чего хочет Ваша аудитория). Вам легче будет найти фирму-организатора корпоративной вечеринки, если у Вас есть представление, какого типа корпоративное мероприятие подойдет именно Вашей фирме.

8. Заказывать проведение корпоративного мероприятия напрямую у организатора, минуя посреднические фирмы. Это позволить Вам сэкономить деньги и избежать непонимания.

7. Планировать реалистичный бюджет. Реально подходите к бюджету корпоративного мероприятия. Обычно корпоротив – это не тот случай, когда стоит экономить средства, поскольку даже мелкие моменты могут испортить весь праздник.

6. Ознакомиться с опытом ведущего, которого предлагает Вам организатор. Ведущий корпоративной вечеринки - это душа Вашего праздника. Не стесняйтесь спросить организатора об опыте ведущего в проведении различных мероприятий.

5. Если у Вас есть специальные требования к мероприятию – спрашивайте организаторов! Нередко у фирм есть определенные специальные требования к проведению корпоративной вечеринки. Обязательно обсудите эти требования при заключении договора с организаторами Вашего мероприятия.

4. Обсудить оборудование, оснащение корпоративного мероприятия. Используемое оборудование, декорации, спец-эффекты сильно отличаются от одной вечеринки к другой. Вы должны прояснить с организатором, какое оснащение места корпоративного мероприятия необходимо для проведения Вашей вечеринки и убедиться, что, например, в зале будет достаточно микрофонов.

3. Определить оптимальную длительность развлекательной программы на Вашей вечеринке. Нередко длительное шоу не означает хорошее шоу. Главное, не дать гостям скучать!

2. Точно выяснить, какие услуги включены в счет за организацию корпоративного мероприятия. Может оказаться так, что в пакет включены услуги, которые Вам вовсе не нужны, например, доставка сотрудников к месту мероприятия, которую Вы собираетесь осуществлять самостоятельно на транспорте компании.

1. Попросить организаторов предоставить демонстрационное видео проведенных ранее мероприятий. Такое демо-видео, нередко, единственный способ, с помощью которого можно судить о том, подходит ли уровень и формат обсуждаемого корпоративного праздника именно Вашей компании, и достаточным ли опытом обладает фирма-организатор корпоративных праздников.